Семинар

Разработка оптимального штатного расписания на основании процессов, оргструктуры и расчета нормативной численности

26-27 сентября 2022
Время проведения: с 09.00 до 16.30 МСК

Целевая аудитория - специалисты и руководители, ответственные за составление ШР

Что изучаем: основы управления бизнес процессами, построение оргструктур и создание оптимального ШР в соответствии с потребностями компании в персонале. Решаем задачи по расчету численности работников различных категорий

Дополнительный электронный материал:

• формат для составления бюджета численности
• формы для проведения функционального анализа деятельности
• пример формата обоснования численности кадровой службы
• формат эффективной должностной инструкции
• пример бизнес процесса найма персонала
• все презентации семинара
• примеры схем бизнес процессов компаний из различных отраслей
• формулы расчета численности на основе трудоемкости, выработки, обслуживания, по рабочим местам; формула расчета численности работников управленческого труда по Розенкранцу.
• калькулятор численности для работников с различной рабочей нагрузкой. 

Программа семинара:

Бизнес-архитектура современной компании – основа организации деятельности.

• Основные составляющие бизнес-архитектуры: процессы, структура, штатное расписание.
• Методика построения бизнес-процессов.
• Владелец бизнес-процесса, границы бизнес-процесса, зона ответственности.
• Способы закрепления ответственности за бизнес-процессы.
• Описание бизнес-процессов.
• Матрица ответственности за функции.

Практикум: задания на выделение бизнес процессов верхнего уровня; задание на построение функциональных процессов. 

Организационная структура – построение и корректировка.

• Факторы, влияющие на формирование организационной структуры.
• Линейно-функциональная организационная структура.
• Матричная схема взаимодействия бизнесов и сервисов.
• Подходы к оптимизации организационной структуры.

Расчет численности подразделений – подходы и методики.

• Подходы к определению численности: маржиналистский, суммарный, аналитический.
• Способы расчета численности подразделений.
• Исходные данные для расчета нормативной численности.
• Расчет численности на основе трудоемкости.
• Расчет численности по нормам труда, нормам обслуживания.
• Факторное нормирование на основе драйверов численности.
• Калькуляторы численности.
• Функциональный анализ.
• Бенчмаркинг.

Практикум: Расчет численности работников основного производства, вспомогательного, коммерческого персонала, численность поддерживающих подразделений.

Штатное расписание и ФОТ – способы построения и оптимизации.

• Штатное расписание – оптимальный формат. Правовой и управленческий аспекты.
• Штатные, внештатные, совместители, самозанятые, ИП, ГПХ – как их учитывать?
• Бюджет численности – основа штатного расписания. Какой документ отражает потребность компании в персонале и является сводом всей рабочей силы?
• Гибкое штатное расписание – мечта или реальность?
• Способы составления ШР, корректировки и контроля.

Практикум: перевод нормативной численности в штатное расписание.

Система регламентации деятельности в компании.

• Документирование процессов, структуры, штатное расписание, описание содержания деятельности и обязанностей работника.
• Описание должности и должностная инструкция – вместе или отдельно?
• Автоматизация - путь к оптимизации.