Семинар

Планирование персонала и нормирование труда: практические рекомендации по разработке и использованию

19-20 июня 2023

Время проведения: с 09.00 до 16.30 МСК

Формат проведения: очно+онлайн

В последнее время управление численностью персонала становится актуальным направлением не только для производственных компаний, но и для организаций, менеджмент которых задумывается о повышении эффективности и производительности труда сотрудников. А выстраивание процесса управления численностью уже стало настоящим вызовом для профессионалов в области кадрового менеджмента.

Целевая аудитория: специалисты по нормированию труда, организации рабочих мест, инженеры по организации и нормированию, технологи, экономисты планово-производственных отделов, специалисты по ценообразованию и расчёту заработной платы, руководители профильных структурных подразделений, менеджеры по персоналу.

Что изучаем:

В рамках семинара будут рассмотрены такие понятия как производительность труда, структура численности и классификация персонала, планирование численности и нормирование труда, оптимизация численности персонала, аутсорсинг и инсорсинг, аутстаффинг и проч. Также внимание будет уделено влиянию внутренних и внешних факторов, влияющих на численность персонала организации, дан обзор современных методик планирования и оптимизации численности. Особое внимание будет уделено бизнес-процессу управления численностью персонала и внедрению в отдельно взятой организации.

Дополнительный электронный материал:

• формат для составления бюджета численности
• формы для проведения функционального анализа деятельности
• пример формата обоснования численности кадровой службы
• формат эффективной должностной инструкции
• пример бизнес процесса найма персонала
• все презентации семинара
• примеры схем бизнес процессов компаний из различных отраслей
• формулы расчета численности на основе трудоемкости, выработки, обслуживания, по рабочим местам; формула расчета численности работников управленческого труда по Розенкранцу.
• калькулятор численности для работников с различной рабочей нагрузкой. 

Программа семинара:

МОДУЛЬ 1. Современные подходы к планированию численности персонала.

• Планирование численности персонала. Терминология. Проблематика.
• Практика планирования персонала в РФ и за рубежом.
• Внутренние и внешние факторы, влияющие на численность персонала.
• Структура персонала
• Способы планирования численности, их достоинства и недостатки.
• Оценка эффективности управления численностью персонала

МОДУЛЬ 2. Нормирование труда.

• Принципы нормирования труда.
• Методы нормирования труда. Классификация методов нормирования труда.
  • Хронометраж
  • Фотография рабочего дня. Самофотография рабочего дня
  • Метод моментных наблюдений
  • Микроэлементное нормирование: MOST, MODAPTS
  • Факторное нормирование на основе драйверов численности.
  • Функциональный анализ.
  • Бенчмаркинг

МОДУЛЬ 3.  Измерение затрат рабочего времени

• Методы изучения затрат рабочего времени.
• Структура затрат рабочего времени
• Классификация затрат рабочего времени, способы измерения.
• Потери рабочего времени и причины их возникновения.

МОДУЛЬ 4.   Проектирование норм труда.

• Виды норм и нормативов: нормы времени, выработки, обслуживания, нормативы численности.
• Подходы и методы установления норм труда. Аналитические и суммарные методы.
• Порядок разработки и внедрения норм. Установление норм выработки и нормированных заданий
• Трудоемкость операций на основе расчета норм времени.
• Процессы разработки, внедрения, изменения норм труда на предприятии.

МОДУЛЬ 5.  Нормирование труда отдельных категорий работников.

• Производственный персонал: основные и вспомогательные рабочие.
• Нормирование специалистов и ИТР
• Нормирование труда руководителей
• Нормирование труда в рознице
• Нормирование труда в обслуживании
• Нормирование ремонтных работ
• Нормирование труда в проектах
• Нормирование в продажах
• Нормирование труда в бригадах.

МОДУЛЬ  6.  Организация системы нормирования труда в компании.

• Виды систем организации нормирования труда.
• Процесс организации системы нормирования труда.
• Автоматизация процесса нормирования.
• Анализ эффективности системы нормирования.
• Факторы и периодичность пересмотра норм и нормативов труда.
• Правовое обеспечение нормирования труда. Нормативная база.

Практическая часть: практикумы, упражнения, задания на определение норм и нормативов.

Практикум. Хронометраж процессов:

• кассир,
• грузчик,
• рабочий на производстве деталей,
• операторы цеха производства стекла.

Задания:

• анализ карты фотографии рабочего времени;
• расчет численности и нормирование труда офисных работников и ИТР,
• расчет количества менеджеров по продажам на основании норм труда,
• расчет численности на основании драйверов.

Каждому участнику будет предоставлен уникальный комплект практических материалов:

• формы наблюдательных листов и актов хронометражных наблюдений и фотографии рабочего времени;
• методические рекомендации по нормированию численности федеральных государственных гражданских служащих;
• формы и шаблоны, применяемые при  функциональном анализе работы работников подразделений организации, 
• форма "калькулятора численности" работников (в EXCEL), применяемая при неравномерной загрузке работников. 
• методика нормирования ИТР и служащих;  
• ряд современных публикаций в сфере нормирования труда различных категорий работников (розница, ИТР, производство, руководителей, сервиса);
• материалы по определению численности с помощью различных методик, применяемых в РФ
• материалы по определению численности с помощью методик, применяемых за рубежом. 
• примеры расчета численности с помощью различных методик
• матрица функций дирекции по персоналу с данными по трудозатратам
• перечень литературы