Топ-5 ошибок в бюджетировании HR, которые дорого стоят
Каждый, кто участвовал в составлении бюджета, хоть раз допускал ошибки сам или встречал их у коллег. Ошибки — это всегда неприятно. Так как могут привести к дефициту бюджета, пробуксовке выполнения важных HR-задач, потери мотивации сотрудников. Не говоря уже о предстоящих неудобных объяснениях своих факапов перед руководством.
Вот 5 популярных ошибок, которые приводят к определенным рискам, но которые можно исправить:
1)Отсутствие четких KPI: бюджетирование без конкретных целей и показателей эффективности ведет к хаосу и перерасходу ресурсов.
Решение: разработать систему KPI для каждого направления HR-деятельности и регулярно отслеживать выполнение планов.
2) Игнорирование анализа рынка труда: недооценка изменений на рынке труда может привести к завышенным зарплатам или недостаточной мотивации сотрудников.
Решение: регулярно проводить мониторинг рынка труда и адаптировать бюджеты под рыночные реалии.
3) Непродуманное распределение бюджета: нерациональное распределение средств между рекрутингом, обучением и удержанием персонала вызывает дисбаланс и лишние расходы.
Решение: составлять сбалансированный бюджет с учетом приоритетов компании и потребностей бизнеса.
4) Недостаточная автоматизация процессов: ручное ведение учета и отсутствие автоматизации приводят к ошибкам и увеличению затрат на администрирование.
Решение: использовать современные HR-технологии и инструменты для оптимизации процессов и снижения издержек.
5) Неправильная оценка рисков: игнорирование возможных рисков (например, текучка кадров) ведет к незапланированным расходам и снижению эффективности.
Решение: включать риск-менеджмент в процесс бюджетирования и разрабатывать сценарии реагирования на возможные кризисные ситуации.
Ещё больше конкретных решений для грамотного составления HR-бюджета вы получите в рамках семинара «Финансы для HR. Практикум по кадровому бюджетированию».
Наталья Краснова (г.Москва) щедро поделится своими экспертными знаниями в области HR-финансов и даст ценнейшие практические рекомендации.
